엑셀 2010 배우기 초급강좌 (2)

[엑셀 2010 배우기 초급 강좌](2) – 엑셀의 특징은 무엇일까?

* 엑셀 2010 배우기 강좌입니다. 저도 배우면서 작성을 하는 것이기 때문에 내용 중에는 틀린 부분이 있을 수 있습니다. 혹시 틀린 점이 있으면, 댓글 남겨주세요.

 

엑셀은 세계에서 가장 널리 사용되는 스프레드시트(SpreadSheet) 프로그램입니다. 스프레드 시트 프로그램은 단순한 표계산부터, 예산 및 회계관리, 솔루션 개발 등 용도가 매우 다양합니다. 이는 스프레드 시트의 주요 기능을 쉽고, 빠르게 사용할 수 있습니다. 엑셀의 주요 특징은 아래와 같습니다.

 

1. MS워드나 아래하 한글 등 워드프로세서의 도움이 없이도 단독으로 문서 작성을 할 수 있습니다.

엑셀은 다양한 서식과 편집, 맞춤법 검사, 자동 입력 등 여러 기능들이 워드와 마찬가지로 지원이 됩니다. 간단히 셀의 크기를 조정하며, 분할 병합 등의 기능을 통하여 쉽고 빠르게 여러 서식들을 만들 수 있습니다.

<그림1> 엑셀 예제서식에 있는 판매 영수증 문서

 

2. 효과적인 데이터 분석기능

데이터베이스 프로그램의 기본 기능인 데이터 정렬 및 조건에 맞는 데이터 추출 등의 필터 기능, 데이터분석을 쉽게 해주는 피벗 데이블, 여러 상황에 맞는 시나리오 기능 등을 통하여 효과적인 데이터 분석이 가능합니다.

 

3. 전문적인 함수의 이용

일반적인 사칙연산 뿐만 아니라, 회계, 통계, 경리, 사무 등의 다양한 함수들을 활용 및 적용하여, 데이터를 빠르게 분석, 계산할 수 있습니다.

<그림2> 쉽고 빠르게 함수를 입력할 수 있는 함수 마법사

 

4. 여러가지 복잡한 차트를 쉽고 빠르게 작성 및 편집할 수 있습니다.

작성된 표를 여러가지 형태의 차트로 쉽고 빠르게 작성 할 수 있으며, 간단히 표를 수정하면 OLE(객체 연결 및 삽입)기능으로 변화하는 데이터 값이 즉시 반영됩니다.

<그림3> 표를 가지고 여러가지 차트를 쉽고 빠르게 만들 수 있는 차트마법사

 

5. 매크로 및 VBA(Visual Basic for Applications)을 이용

매크로를 활용하여 반복적이고 단순한 작업을 쉽게 자동화할 수 있으며, 비쥬얼 베이직을 활용하여 강력한 프로그램으로 쉽게 변경할 수 있습니다.

 

6. Share Point를 이용한 강력한 협업기능

엑셀2010은 Share Point기능을 활용하여 여러 작업자의 공동 작업을 쉽고 빠르게 협동하여 작업할 수 있습니다.